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AAAAA
2020-01-27 09:15

この英文は相手にどのような印象を与えますか?

こんにちは。
以下の英文メール(社内の人宛)を作成したのですが、同僚(日本人)にきつい言い方とのことで、修正依頼が到来しました。

今後の為にも具体的にどの表現が相手にどのような印象をあたえ、きつい印象を与えてしまうのかを知りたく、どなたかご教授くださりませんでしょうか。

※名前や書類名などは‹○○›と表現させていただいております。

==英文==

Hello ○○,

This is ○○ and work in ○○ japan as an assistant.

As ○○-san said in below chain email, it is very helpful for us that you consider about our lead time to issue the documents.
Therefore, I am sending the registration form as attached in advance.

If Mr. ○○ needs ○○, would you please filled in attached registration form and get it back to me?

Kind regards,
○○
========

以上よろしくお願い申し上げます。

回答

2020-01-27 09:15:51

Kanae Wakku様

お返事くださりありがとうございます。
特段きつい印象はなかったとのことでしたので安心しました。

【mentioned】は盲点でした。確かに【said】より丁寧な印象を与えますし、言いたいニュアンスにより近い感じもします。
If構文も知ってはいるもの、今回使えなかったのは、普段使いなれていないのだと感じました。これから使っていきたいです。

ケアレスミス含め、ご指摘くださりありがとうございます。

AAAAA

2020-01-25 14:32:51

個人的に、とくに「きつい」という印象は受けませんでした。とてもビジネスライクで、簡潔な内容だと思いました。
もしも印象をもう少し柔らかくしたいようだったら、”We appreciate…”「~してくださると助かる」というような表現を使うといいかもしれません。
また、”it would be helpful if you…”「~してくださったら大変助かります」など、条件の意味の”if”を使うと、遠回しの表現になり、丁寧に聞こえます。
少し文法にも間違いが見られたので、それも含め添削してみました。

Hello ○○,
This is ○○, working as an assistant in ○○ Japan.
As ○○-san 【mentioned】 in 【the following】 chain email, it 【would be】 very helpful for us 【if】 you considered our lead time to issue the documents.
So, I have attached the registration form to send in advance.
(事前に送るための登録用紙を添付いたしました)
If Mr. ○○ needs ○○, would you please 【fill】 in the form and get it back to me?
【We appreciate your support.】
Kind regards,
○○

以上、ご参考になれば幸いです!

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